കേരള സർവീസ് റൂൾസ് (KSR) പ്രകാരമുള്ള ആർജ്ജിത അവധി (Earned Leave)
കേരള സർവീസ് റൂൾസ് (KSR) അനുസരിച്ച് സർക്കാർ ജീവനക്കാർക്ക് ലഭിക്കുന്ന പ്രധാനപ്പെട്ട അവധികളിൽ ഒന്നാണ് ആർജ്ജിത അവധി (Earned Leave). ഡ്യൂട്ടിയിലായിരിക്കുന്ന കാലയളവിൽ ഉദ്യോഗസ്ഥൻ സമ്പാദിക്കുന്ന അവധിയെയാണ് ആർജ്ജിത അവധി എന്ന് പറയുന്നത്. എന്നാൽ ഇത് ഒരു ജീവനക്കാരൻ നിർബന്ധമായി ആവശ്യപ്പെടാവുന്ന അവകാശമല്ല. സർവീസിന്റെ അടിയന്തര ആവശ്യങ്ങൾ പരിഗണിച്ച് ബന്ധപ്പെട്ട അധികാരികൾക്ക് അവധി നിഷേധിക്കാനോ മാറ്റിവെയ്ക്കാനോ അധികാരമുണ്ട്.
അവധി കണക്കാക്കുന്ന രീതി
- സ്ഥിരം ജീവനക്കാർ: ഒരു സ്ഥിരം ജീവനക്കാരൻ ജോലി ചെയ്യുന്ന കാലയളവിന്റെ 1/11 ഭാഗം ആർജ്ജിത അവധിയായി കണക്കാക്കപ്പെടുന്നു.
- സ്ഥിരമല്ലാത്ത ജീവനക്കാർ: സ്ഥിര നിയമനം ലഭിക്കാത്ത ജീവനക്കാർക്ക് സേവനത്തിന്റെ ആദ്യ വർഷത്തിൽ ഡ്യൂട്ടി കാലയളവിന്റെ 1/22 ഭാഗം മാത്രമേ ആർജ്ജിത അവധിയായി ലഭിക്കൂ. തുടർച്ചയായ 3 വർഷത്തെ സേവനം പൂർത്തിയാക്കിയാൽ ഇവർക്കും സ്ഥിരം ജീവനക്കാർക്ക് ലഭിക്കുന്നതുപോലെ 1/11 നിരക്കിൽ അവധി ലഭിക്കാൻ അർഹതയുണ്ടാകും.
- ഭിന്നസംഖ്യകൾ (Fractions): അവധി കണക്കാക്കുമ്പോൾ ലഭിക്കുന്ന ഭിന്നസംഖ്യകളിൽ 0.5 അല്ലെങ്കിൽ അതിൽ കൂടുതലായാൽ അടുത്ത പൂർണ്ണ സംഖ്യയായി കണക്കാക്കും. 0.5 ൽ താഴെയുള്ള ഭാഗങ്ങൾ ഒഴിവാക്കുന്നതാണ്.
അവധിയുടെ പരിധികൾ
- അവധി ശേഖരണം: ഒരു ഉദ്യോഗസ്ഥന് തന്റെ അവധി അക്കൗണ്ടിൽ പരമാവധി 300 ദിവസം വരെ ആർജ്ജിത അവധി ശേഖരിച്ച് വയ്ക്കാം.
- ഒരേസമയം അനുവദിക്കാവുന്ന അവധി: സാധാരണ സാഹചര്യങ്ങളിൽ ഒരേസമയം പരമാവധി 180 ദിവസം വരെ ആർജ്ജിത അവധി അനുവദിക്കും.
- വിരമിക്കലിന് മുമ്പുള്ള അവധി (Leave Preparatory to Retirement – LPR): റിട്ടയർമെന്റിന് മുമ്പായി അവധി എടുക്കുമ്പോൾ ഒരേസമയം 300 ദിവസം വരെ അനുവദിക്കാം.
അവധി വകുപ്പുകളിലെ (Vacation Departments) ജീവനക്കാർ
സ്കൂളുകൾ, കോളേജുകൾ തുടങ്ങിയ Vacation Departments ലുള്ള ജീവനക്കാർക്ക് ആർജ്ജിത അവധിക്ക് പ്രത്യേക നിയമങ്ങളാണ് ബാധകമായത്.
- ഒരു വർഷത്തെ പൂർണ്ണ അവധി (Vacation) ആസ്വദിക്കുന്നവർക്ക് ആ വർഷം ആർജ്ജിത അവധിക്ക് അർഹതയുണ്ടാകില്ല.
- പൊതുതാൽപര്യപ്രകാരം അവധി നിഷേധിക്കപ്പെടുകയാണെങ്കിൽ, ആസ്വദിക്കാത്ത അവധി ദിവസങ്ങൾക്ക് ആനുപാതികമായ ആർജ്ജിത അവധി ലഭിക്കും.
-
അത് കണക്കാക്കുന്ന സൂത്രവാക്യം:
(ആസ്വദിക്കാത്ത അവധി ദിവസങ്ങൾ / ആകെ അവധി ദിവസങ്ങൾ) × 30 - വിരമിക്കുന്ന വർഷത്തിൽ പൂർണ്ണ സേവനം ഇല്ലാത്തവർക്കായി പ്രത്യേക കണക്കുകൂട്ടൽ രീതിയും നിലവിലുണ്ട്.
അവധി ശമ്പളം (Leave Salary) மற்றும் അലവൻസുകൾ
- ആർജ്ജിത അവധിയിലായിരിക്കുന്ന ഉദ്യോഗസ്ഥൻ ഡ്യൂട്ടിയിലായിരുന്നെങ്കിൽ ലഭിക്കുമായിരുന്ന പൂർണ്ണ ശമ്പളത്തിന് (Duty Pay) അർഹനാണ്.
- അതോടൊപ്പം ക്ഷാമബത്ത (Dearness Allowance - DA) ലഭിക്കും.
- HRA, Hill Tract Allowance, City Compensatory Allowance എന്നിവ അവധിയുടെ ആദ്യത്തെ 180 ദിവസത്തേക്ക് മാത്രം ലഭിക്കും.
- ഉയർന്ന ഉത്തരവാദിത്തമുള്ള തസ്തികകളിൽ ലഭിക്കുന്ന Special Pay അവധിക്കാലത്തും ലഭിക്കണമെങ്കിൽ, അവധി കഴിഞ്ഞ് അതേ തസ്തികയിൽ തുടരുമെന്ന സർട്ടിഫിക്കറ്റ് ആവശ്യമാണ്.
മറ്റ് പ്രധാന നിബന്ധനകൾ
- ഡൈസ് നോൺ (Dies-Non): സമരങ്ങൾ പോലുള്ള കാരണങ്ങളാൽ ഉണ്ടായ അനധികൃത ഹാജരില്ലായ്മ "ഡൈസ് നോൺ" ആയി കണക്കാക്കും. ഈ കാലയളവ് ആർജ്ജിത അവധി കണക്കാക്കുമ്പോൾ പരിഗണിക്കില്ല.
- അവധി സംയോജനം: ആർജ്ജിത അവധി മറ്റ് അവധികളുമായി (Casual Leave ഒഴികെ) ചേർത്ത് എടുക്കാം.
- ആർജ്ജിത അവധിയും Commuted Leave ഉം ചേർത്ത് എടുക്കുമ്പോൾ അത് 240 ദിവസത്തിൽ കൂടാൻ പാടില്ല.
- യാത്രാ ആനുകൂല്യം: ആർജ്ജിത അവധിയിലായിരിക്കെ മറ്റൊരു സ്ഥലത്തേക്ക് പുതിയ നിയമനം ലഭിച്ചാൽ Joining Time ലഭിക്കാൻ അർഹതയുണ്ട്.
- മാറ്റമില്ലാത്ത വ്യവസ്ഥ: ഒരു തവണ അനുവദിച്ച ആർജ്ജിത അവധി പിന്നീട് മറ്റൊരു തരം അവധിയായി മാറ്റാൻ സാധിക്കില്ല.
അവധി അക്കൗണ്ടും അപേക്ഷയും
ഓരോ ഉദ്യോഗസ്ഥന്റെയും ആർജ്ജിത അവധിയുടെ കണക്കുകൾ ഓഫീസിൽ പ്രത്യേകമായി സൂക്ഷിക്കുന്ന Leave Account (Form No.7) ൽ രേഖപ്പെടുത്തേണ്ടതാണ്.
അവധി എടുക്കുന്നതിനായി നിശ്ചിത മാതൃകയിലുള്ള അപേക്ഷാ ഫോം (Form No.13) സമർപ്പിക്കേണ്ടതുമാണ്.