Kerala Gov Logo
കേരള സർക്കാർ ജീവനക്കാർ
Kerala Gov Logo
കേരള സർക്കാർ ജീവനക്കാർ
HomeMEDISEPClaim Process
Complete Guide · Updated 2025–26

MEDISEP Claim Process — Step-by-Step Guide

കേരള ജീവനക്കാർക്ക് MEDISEP-ൽ cashless treatment ലഭിക്കാനും reimbursement claim ചെയ്യാനും ഉള്ള complete step-by-step guide. Documents, time limits, common mistakes — എല്ലാം ഒരിടത്ത്.

Cashless TreatmentReimbursement ClaimDocuments ListCommon Mistakes

MEDISEP Claim എന്താണ്?

MEDISEP (Medical Insurance Scheme for Employees and Pensioners) ആണ് കേരള സർക്കാർ ജീവനക്കാർക്കും pensioners-നും ഉള്ള health insurance scheme. ഈ scheme-ൽ ₹5 lakh വരെ coverage ലഭ്യമാണ്. Claim process-ൽ രണ്ട് types ഉണ്ട്: Cashless Claim ഉം Reimbursement Claim ഉം.

Cashless Claim: Empanelled hospital-ൽ ചികിത്സ ലഭിക്കുമ്പോൾ advance payment ഒന്നും ആവശ്യമില്ല. Hospital directly MEDISEP-ൽ നിന്ന് payment receive ചെയ്യും.

Reimbursement Claim: Non-empanelled hospital-ൽ (emergency situations-ൽ) ചികിത്സ ലഭിക്കുമ്പോൾ ആദ്യം patient pay ചെയ്ത ശേഷം MEDISEP portal-ൽ claim submit ചെയ്ത് amount return ലഭിക്കുന്ന process.

Cashless Treatment — Step by Step

Empanelled hospital-ൽ ചികിത്സ ലഭിക്കാൻ follow ചെയ്യേണ്ട steps

1
Empanelled Hospital തിരഞ്ഞെടുക്കുക

medisep.kerala.gov.in-ൽ District-wise empanelled hospitals list ചെക്ക് ചെയ്ത് അടുത്തുള്ള hospital തിരഞ്ഞെടുക്കുക. Treatment specialty ആ hospital-ൽ ലഭ്യമാണോ എന്ന് confirm ചെയ്യുക.

2
MEDISEP TPA Desk-ൽ report ചെയ്യുക

Hospital-ൽ admit ആകുമ്പോൾ MEDISEP/TPA Desk-ൽ പോകുക. MEDISEP E-Card, Aadhaar card, employee ID ഇവ കൊണ്ടുപോകണം. Patient-ന്റെ MEDISEP ID confirm ചെയ്യും.

3
Pre-Authorization ലഭ്യമാക്കുക

Hospital TPA, treating doctor-ന്റെ recommendation, estimated cost, diagnosis code (ICD) ഇവ MEDISEP portal-ൽ submit ചെയ്യും. Planned treatment: 4–6 മണിക്കൂറിനകം approval. Emergency: 2 മണിക്കൂറിനകം approval. Approval letter-ൽ sanctioned amount, treatment name, validity കാണാം.

4
Cashless Treatment ലഭിക്കുക

Pre-authorization ലഭിച്ചാൽ treatment ആരംഭിക്കാം. ഒരു rupee-ഉം advance ആയി കൊടുക്കേണ്ടതില്ല (approved package amount വരെ). Package amount exceed ആകുന്ന ഭാഗം patient-ന് pay ചെയ്യേണ്ടി വരും.

5
Discharge Summary കൈപ്പറ്റുക

Discharge-ന് ശേഷം hospital MEDISEP-ൽ final claim submit ചെയ്യും. Patient discharge summary sign ചെയ്ത് കൈപ്പറ്റണം. Bills, prescriptions, investigation reports-ന്റെ copies സൂക്ഷിക്കുക.

Reimbursement Claim — Step by Step

Non-empanelled hospital-ൽ emergency treatment-ന് ശേഷം claim ചെയ്യാൻ

1
Treatment Documents സൂക്ഷിക്കുക

All original bills, prescriptions, discharge summary, investigation reports (blood test, scan, etc.), doctor's certificate ഇവ safely സൂക്ഷിക്കുക. Originals submit ചെയ്യണം, photocopy ആകില്ല.

2
Helpline-ൽ Inform ചെയ്യുക (non-empanelled hospital)

Non-empanelled hospital-ൽ admit ആയെങ്കിൽ 24 മണിക്കൂറിനകം 1800-425-1530-ൽ call ചെയ്ത് inform ചെയ്യണം. Reference number note ചെയ്തു വെക്കുക.

3
Online Claim Submit ചെയ്യുക

medisep.kerala.gov.in → Login → "Reimbursement Claim" → "New Claim" ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് treatment details enter ചെയ്യുക. Documents scan ചെയ്ത് upload ചെയ്യുക. Bank account details (IFSC, account number) enter ചെയ്യുക.

4
Claim Status Track ചെയ്യുക

Submit ചെയ്ത ശേഷം claim reference number ലഭിക്കും. Portal-ൽ "Track Claim" section-ൽ status monitor ചെയ്യാം. TPA additional documents ആവശ്യപ്പെട്ടാൽ 15 ദിവസത്തിനകം submit ചെയ്യണം.

5
Payment ലഭിക്കുക

Claim verify ചെയ്ത ശേഷം 30 working days-ൽ registered bank account-ൽ amount credit ആകും. SMS notification ലഭിക്കും. Amount shortfall ആണെങ്കിൽ reason explanation ലഭിക്കും.

Claim-ന് ആവശ്യമായ Documents

Claim reject ആകുന്നതിന്റെ ഏറ്റവും വലിയ കാരണം incomplete documents ആണ്. ഈ list കൂടെ കൊണ്ടുപോകുക:

MEDISEP E-Card (original/soft copy)
Aadhaar card (patient)
Discharge Summary (hospital letterhead-ൽ)
Itemized bill (ഓരോ item-ഉം separately listed)
Doctor's prescriptions (all)
Investigation reports (lab, scan, X-ray)
Operation Theatre notes (surgery cases)
Referring doctor's letter
Cancelled cheque / Bank passbook copy
Pre-authorization letter (cashless cases)

Important Time Limits

90 ദിവസം

Treatment-ന് ശേഷം reimbursement claim submit ചെയ്യാനുള്ള deadline

24 മണിക്കൂർ

Non-empanelled hospital-ൽ admit ആയാൽ helpline-ൽ inform ചെയ്യാൻ

30 ദിവസം

Claim reject ആയാൽ appeal ചെയ്യാൻ ഉള്ള സമയം

Claim Reject ആകുന്ന Common Mistakes

90 ദിവസം കഴിഞ്ഞ് claim ചെയ്യുക

Fix: Treatment കഴിഞ്ഞ ഉടൻ claim process ആരംഭിക്കുക.

Non-empanelled hospital-ൽ inform ചെയ്യാതിരിക്കുക

Fix: Emergency admit ആയ 24 മണിക്കൂറിനകം 1800-425-1530-ൽ call ചെയ്യണം.

Original documents നഷ്ടപ്പെടുത്തുക

Fix: Treatment-ന്റെ ദിവസം മുതൽ എല്ലാ papers-ഉം ഒരു folder-ൽ സൂക്ഷിക്കുക.

Package limit അറിയാതിരിക്കുക

Fix: Treatment-ന് മുൻപ് hospital TPA-യോട് package rate confirm ചെയ്യുക.

Dependent add ചെയ്യാതിരിക്കുക

Fix: Family members-ന് treatment ലഭിക്കുന്നതിന് മുൻപ് portal-ൽ dependent add ചെയ്തിരിക്കണം.

MEDISEP Claim — സാധാരണ ചോദ്യങ്ങൾ

MEDISEP cashless claim-ന് pre-authorization നിർബന്ധമാണോ?+

ആണ്. Planned treatment-ന് pre-authorization നിർബന്ധമാണ്. Emergency-ൽ 24 മണിക്കൂറിനകം post-authorization ലഭിക്കും.

MEDISEP reimbursement claim ചെയ്യാൻ എത്ര ദിവസം ഉണ്ട്?+

Treatment കഴിഞ്ഞ് 90 ദിവസത്തിനകം reimbursement claim submit ചെയ്യണം.

Non-empanelled hospital-ൽ MEDISEP claim ലഭിക്കുമോ?+

Emergency situations-ൽ മാത്രം. Hospital admit ആയ 24 മണിക്കൂറിനകം helpline-ൽ (1800-425-1530) inform ചെയ്യണം.

MEDISEP claim reject ആയാൽ എന്ത് ചെയ്യണം?+

Rejection letter ലഭിച്ച് 30 ദിവസത്തിനകം portal-ൽ appeal ചെയ്യാം. Documents missing ആണെങ്കിൽ ചേർത്ത് resubmit ചെയ്യാം.