കേരള സർവീസ് റൂൾസ് (KSR) ട്രാവലിംഗ് അലവൻസ് — സമ്പൂർണ്ണ മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശങ്ങൾ
കേരള സർക്കാർ ജീവനക്കാരുടെ ഔദ്യോഗിക യാത്രകൾക്കുള്ള യാത്രാപ്പടി — ഗ്രേഡ് തരംതിരിക്കൽ, ട്രെയിൻ ക്ലാസ്, Mileage, Daily Allowance, Room Rent, Transfer TA, ക്ലെയിം നിയമങ്ങൾ. 2019 ശമ്പള പരിഷ്കരണ നിരക്കുകൾ പ്രകാരം.
KSR Rule 44
TA എന്നത് ലാഭമല്ല
കേരള സർക്കാർ ജീവനക്കാരുടെ ഔദ്യോഗിക യാത്രകളും യാത്രാപ്പടിയും നിയന്ത്രിക്കുന്നത് KSR രണ്ടാം ഭാഗത്തിലെ ചട്ടങ്ങളാണ്. 1959 നവംബർ 1-ന് നിലവിൽ വന്ന ഈ ചട്ടങ്ങൾ എല്ലാ സർക്കാർ ജീവനക്കാർക്കും (കണ്ടിൻജന്റ്, വർക്ക് എസ്റ്റാബ്ലിഷ്മെന്റ് ഒഴികെ) ബാധകമാണ്; 2019 ശമ്പള പരിഷ്കരണ ഉത്തരവുകൾ പ്രകാരമുള്ള പുതുക്കിയ നിരക്കുകൾ ഇവിടെ.
1. Classification
ജീവനക്കാരുടെ തരംതിരിക്കൽ
യാത്രാപ്പടി നിശ്ചയിക്കാൻ ജീവനക്കാരെ അടിസ്ഥാന ശമ്പളത്തിന്റെ (+ Personal Pay) അടിസ്ഥാനത്തിൽ നാല് ഗ്രേഡുകളായി തിരിക്കുന്നു.
| ഗ്രേഡ് | തരംതിരിക്കൽ നിബന്ധന (അടിസ്ഥാന ശമ്പളം) |
|---|---|
| Grade I | ₹70,000-ന് മുകളിൽ. ശമ്പള വ്യത്യാസമില്ലാതെ വകുപ്പ് മേധാവികൾ (HoD), മന്ത്രിമാരുടെ PS, AIS ഓഫീസർമാർ. |
| Grade II (a) | ₹59,300 – ₹70,000-ന് താഴെ. |
| Grade II (b) | ₹39,300 – ₹59,300-ന് താഴെ. ഗവർണർ/മന്ത്രിമാരെ അനുഗമിക്കുന്ന Non-Gazetted & Last Grade ജീവനക്കാരും. |
| Grade III | ₹25,100 – ₹39,300-ന് താഴെ. |
| Grade IV | ₹25,100-ന് താഴെ മാത്രം. |
2. Class of Travel
ട്രെയിൻ യാത്രയും അനുവദനീയ ക്ലാസുകളും
| ഗ്രേഡ് | അനുവദനീയ ട്രെയിൻ ക്ലാസ് |
|---|---|
| Grade I | Second AC (II AC) |
| Grade II (a) | First Class — ലഭ്യമല്ലെങ്കിൽ II AC |
| Grade II (b) | Third AC (III AC) — ലഭ്യമല്ലെങ്കിൽ First Class |
| Grade III & IV | Second Class (II Class) |
3. Mileage Allowance
മൈലേജ് അലവൻസും ആകസ്മിക ചെലവും
ആകസ്മിക ചെലവുകൾ (Incidental Expenses)
| ഗ്രേഡ് | റോഡ് / റെയിൽ (പൈസ/കി.മീ) | വിമാന യാത്ര (ഒരു യാത്രയ്ക്ക്) |
|---|---|---|
| Grade I | 90 പൈസ | 1 ദിവസത്തെ DA |
| Grade II (a) | 70 പൈസ | 1 ദിവസത്തെ DA |
| Grade II (b) | 60 പൈസ | 1 ദിവസത്തെ DA |
| Grade III | 60 പൈസ | 1 ദിവസത്തെ DA |
| Grade IV | 60 പൈസ | 1 ദിവസത്തെ DA |
4. Daily Allowance
ദിനഭത്യം — Daily Allowance (DA)
ആസ്ഥാനത്തിന് പുറത്ത് നിൽക്കേണ്ടി വരുമ്പോൾ താമസത്തിനും ഭക്ഷണത്തിനുമായി ലഭിക്കുന്ന നിരക്കുകൾ:
| ഗ്രേഡ് | സംസ്ഥാനത്തിനകത്ത് | സംസ്ഥാനത്തിന് പുറത്ത് |
|---|---|---|
| Grade I | ₹600 | ₹750 |
| Grade II (a) | ₹500 | ₹650 |
| Grade II (b) | ₹500 | ₹650 |
| Grade III | ₹350 | ₹500 |
| Grade IV | ₹350 | ₹500 |
ടൂർ — DA കണക്കാക്കുന്ന സമയക്രമം
ആസ്ഥാനത്തു നിന്ന് 8 കി.മീ പരിധിക്ക് പുറത്തേക്കുള്ള യാത്രകൾ മാത്രമാണ് 'ടൂർ'. ആസ്ഥാനത്ത് നിന്നുള്ള വിട്ടുനിൽക്കൽ സമയം (Absence from Headquarters) അടിസ്ഥാനമാക്കിയാണ് DA:
| വിട്ടുനിൽക്കൽ സമയം | DA |
|---|---|
| 6 മണിക്കൂർ വരെ | DA ഇല്ല |
| 6 – 12 മണിക്കൂർ | അര ദിവസത്തെ DA (Half DA) |
| 12 മണിക്കൂറിൽ കൂടുതൽ | പൂർണ്ണ DA (Full DA) |
5. Room Rent
റൂം റെന്റ് റീഇംബേഴ്സ്മെന്റ്
സംസ്ഥാനത്തിന് പുറത്ത് ഹോട്ടൽ വൗച്ചർ ഹാജരാക്കിയാൽ ലഭിക്കുന്ന പരമാവധി തുക:
| ഗ്രേഡ് | മെട്രോ (ഡൽഹി/മുംബൈ/കൊൽക്കത്ത/ചെന്നൈ) | മറ്റ് നഗരങ്ങൾ / ടൗണുകൾ |
|---|---|---|
| Grade I & II (a) | ₹3,000 | ₹2,500 |
| Grade II (b) | ₹2,500 | ₹1,500 |
| Grade III | ₹2,500 | ₹1,500 |
| Grade IV | ₹1,500 | ₹1,200 |
6. Transfer TA
സ്ഥലംമാറ്റ യാത്രപ്പടി
📦 ഭാര പരിധി (Personal Effects)
- ▸അടിസ്ഥാന ശമ്പളം ₹70,000-ന് മുകളിൽ: 3000 kg
- ▸₹39,300 – ₹70,000-ന് താഴെ: 2000 kg
- ▸മറ്റുള്ള എല്ലാവരും: 1000 kg
🏗️ Loading / Unloading (ഇരുവശത്തും)
- ▸Grade I: ₹900 വീതം
- ▸Grade II (a) & II (b): ₹500 വീതം
- ▸Grade III & IV: ₹450 വീതം
7. General Rules
പൊതുവായി ശ്രദ്ധിക്കേണ്ടവ
- ▸Headquarters: ഓഫീസിന് ചുറ്റുമുള്ള 8 കി.മീ പരിധി ആസ്ഥാനം — ഈ പരിധിക്കുള്ളിലെ യാത്രയ്ക്ക് TA ഇല്ല.
- ▸സമയപരിധി (Rule 5A, Part II): TA ക്ലെയിം അർഹമായ തീയതി മുതൽ ഒരു വർഷത്തിനുള്ളിൽ സമർപ്പിക്കണം; അല്ലെങ്കിൽ അവകാശം നഷ്ടപ്പെടും (Forfeiture). രണ്ടു വർഷത്തിന് ശേഷം യാതൊരു കാരണവശാലും ബിൽ സമർപ്പിക്കാൻ അനുവാദമില്ല.
- ▸അഡ്വാൻസ് സെറ്റിൽമെന്റ്: TA മുൻകൂറായി കൈപ്പറ്റിയാൽ യാത്ര കഴിഞ്ഞ് മൂന്ന് മാസത്തിനുള്ളിൽ ബിൽ സമർപ്പിച്ച് സെറ്റിൽ ചെയ്യണം.
- ▸പരീക്ഷാ യാത്രകൾ (Rule 77): നിർബന്ധിത വകുപ്പുതല പരീക്ഷയ്ക്ക് ഹാജരാകാൻ ഒരു പരീക്ഷയ്ക്ക് പരമാവധി രണ്ട് തവണ വരെ TA ക്ലെയിം ചെയ്യാം.
- ▸ഏറ്റവും കുറഞ്ഞ ദൂരം: ഗതാഗത സൗകര്യമുള്ള Shortest Route വഴി യാത്ര ചെയ്യണം; അല്ലെങ്കിൽ TA ക്ലെയിം ചെയ്യാൻ കഴിയില്ല.
FAQ
പതിവ് ചോദ്യങ്ങൾ
Travelling Allowance (TA) എന്നാൽ എന്ത്? ഇത് ലാഭമാണോ?
അല്ല. KSR ഒന്നാം ഭാഗത്തിലെ Rule 44 പ്രകാരം, ഔദ്യോഗിക യാത്രയിൽ ഉദ്യോഗസ്ഥന് സ്വന്തം കയ്യിൽ നിന്ന് ചെലവാകുന്ന തുക നികത്താനുള്ള ഒരു നഷ്ടപരിഹാര അലവൻസ് (Compensatory Allowance) മാത്രമാണ് TA — ലാഭമുണ്ടാക്കാനുള്ള മാർഗ്ഗമല്ല.
ഏത് ഗ്രേഡിന് ഏത് ക്ലാസിൽ ട്രെയിൻ യാത്ര ചെയ്യാം?
Grade I — II AC; Grade II(a) — I Class (ലഭ്യമല്ലെങ്കിൽ II AC); Grade II(b) — III AC (ലഭ്യമല്ലെങ്കിൽ I Class); Grade III & IV — II Class. ഗ്രേഡ് നിശ്ചയിക്കുന്നത് അടിസ്ഥാന ശമ്പളത്തിന്റെ അടിസ്ഥാനത്തിലാണ്.
മൈലേജ് അലവൻസ് നിരക്ക് എത്ര?
റോഡ് യാത്രയ്ക്ക് എല്ലാ ഗ്രേഡിലുള്ള ഉദ്യോഗസ്ഥർക്കും കിലോമീറ്ററിന് ₹2.5 നിരക്കിൽ മൈലേജ് അലവൻസ് ലഭിക്കും. ഇതിന് പുറമെ ഗ്രേഡ് അനുസരിച്ച് ആകസ്മിക ചെലവ് (Incidental) കിലോമീറ്ററിന് 60–90 പൈസ ലഭിക്കും.
TA ക്ലെയിം സമർപ്പിക്കാൻ സമയപരിധി ഉണ്ടോ?
ഉണ്ട്. TA ക്ലെയിം അർഹമായ തീയതി മുതൽ ഒരു വർഷത്തിനുള്ളിൽ സമർപ്പിക്കണം; അല്ലെങ്കിൽ അവകാശം നഷ്ടപ്പെടും (Forfeiture). രണ്ടു വർഷത്തിന് ശേഷം യാതൊരു കാരണവശാലും ബിൽ സമർപ്പിക്കാൻ അനുവാദമില്ല. TA അഡ്വാൻസ് കൈപ്പറ്റിയാൽ യാത്ര കഴിഞ്ഞ് മൂന്ന് മാസത്തിനുള്ളിൽ ബിൽ സമർപ്പിച്ച് സെറ്റിൽ ചെയ്യണം.
ടൂറിൽ DA എങ്ങനെ കണക്കാക്കും — സമയക്രമം എന്ത്?
ആസ്ഥാനത്ത് നിന്നുള്ള വിട്ടുനിൽക്കൽ സമയം അടിസ്ഥാനമാക്കി: 6 മണിക്കൂർ വരെ DA ഇല്ല; 6–12 മണിക്കൂർ — Half DA; 12 മണിക്കൂറിൽ കൂടുതൽ — Full DA. ഒരു സ്ഥലത്ത് താമസിച്ച് ജോലി ചെയ്യുമ്പോൾ ഓരോ 24 മണിക്കൂറിനും പൂർണ്ണ DA (Halting Allowance) ലഭിക്കും.
Headquarters പരിധിക്കുള്ളിലെ യാത്രകൾക്ക് TA ലഭിക്കുമോ?
സാധാരണഗതിയിൽ ഇല്ല. ജോലി ചെയ്യുന്ന ഓഫീസിന് ചുറ്റുമുള്ള 8 കിലോമീറ്റർ പരിധി ആസ്ഥാനമായി കണക്കാക്കും; ഈ പരിധിക്കുള്ളിലെ യാത്രകൾക്ക് TA അനുവദനീയമല്ല.
സ്ഥലംമാറ്റ സമയത്ത് എത്ര kg സാധനങ്ങൾ കൊണ്ടുപോകാം?
അടിസ്ഥാന ശമ്പളം ₹70,000-ന് മുകളിൽ: 3000 kg; ₹39,300 – ₹70,000: 2000 kg; മറ്റുള്ളവർ: 1000 kg. ഇതിന് പുറമെ Loading/Unloading ചാർജ് കയറ്റുന്നിടത്തും ഇറക്കുന്നിടത്തും പ്രത്യേകം ലഭിക്കും.
ഉപസംഹാരം
ഉപസംഹാരം
യാത്രാപ്പടി നിയമങ്ങളെക്കുറിച്ച് കൃത്യമായ ധാരണ അനാവശ്യ സാമ്പത്തിക നഷ്ടം ഒഴിവാക്കും. ഔദ്യോഗിക യാത്രകളുടെ കൃത്യമായ റെക്കോർഡുകൾ സൂക്ഷിക്കാൻ ഒരു 'TA Diary' പരിപാലിക്കുന്നത് ക്ലെയിം കൃത്യസമയത്ത് സമർപ്പിക്കാൻ സഹായിക്കും.
ഈ ലേഖനം KSR-ന്റെ അടിസ്ഥാനത്തിൽ വിദ്യാഭ്യാസ ആവശ്യത്തിനു മാത്രം. നിരക്കുകൾ Government Orders വഴി പുതുക്കാം; ഔദ്യോഗിക തീരുമാനങ്ങൾക്ക് KSR Original Text അല്ലെങ്കിൽ ബന്ധപ്പെട്ട G.O. പരിശോധിക്കുക.